ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ                                                                     Αθήνα,  22-3-2006

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΘΝΙΚΗΣ ΠΑΙΔΕΙΑΣ & ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ               Αρ. Πρωτ. 29525/Ι

ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ

& ΔΙΕΘΝΩΝ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ

A. Δ/ΝΣΗ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ                                    

ΤΜΗΜΑ Β’ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ

Πληροφορίες: Ιωάννα Κορομπέλη 

Τηλέφωνο     : 2103228060, 2103227911

FAX                : 2103220767, 2103228060

e-mail: euro2@ypepth.gr

B. Δ/ΝΣΗ ΔΙΕΘΝΩΝ ΕΚΠ/ΚΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ  

ΤΜΗΜΑ Β’ ΕΚΠ/ΚΩΝ ΑΝΤΑΛΛΑΓΩΝ                                     Προς: Πίνακα Αποδεκτών

  Πληροφορίες: Όλγα Καπούλα

Τηλέφωνο:  2103235200

Fax: 2103221521

e-mail: des-b@ypepth.gr                                 

ΘΕΜΑ: «Μετακινήσεις εκπαιδευτικών και μαθητών στο εξωτερικό στο πλαίσιο υλοποίησης ευρωπαϊκών προγραμμάτων, εκπαιδευτικών ανταλλαγών,  αδελφοποιήσεων και άλλων δραστηριοτήτων»    

Θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε σχετικά με τα ισχύοντα για τις μετακινήσεις εκπαιδευτικών και μαθητών στο εξωτερικό.

Για την εν λόγω μετακίνηση απαιτείται έκδοση απόφασης μετακίνησης από την αρμόδια υπηρεσία.  Σε περίπτωση που πρόκειται για μετακίνηση εκπαιδευτικών και μαθητών στο εξωτερικό:

Α στο πλαίσιο ευρωπαϊκών εκπαιδευτικών προγραμμάτων (ΣΩΚΡΑΤΗΣ ΙΙ, LEONARDO da VINCI,     YOUTH FOR EUROPE κλπ.), αρμόδια υπηρεσία είναι η Δ/νση Ευρωπαϊκής Ένωσης τμήμα Β’ Προγραμμάτων

Β στο πλαίσιο εκπαιδευτικών ανταλλαγών, αδελφοποιήσεων, υλοποίησης προγραμμάτων σχολικών δραστηριοτήτων, διμερών προγραμμάτων, συμμετοχών σε διεθνείς συναντήσεις, Μαθητικές Ολυμπιάδες και Βαλκανιάδες, συνέδρια, διαγωνισμούς  και άλλες διεθνείς εκδηλώσεις, αρμόδια υπηρεσία είναι η Δ/νση Διεθνών Εκπαιδευτικών Σχέσεων τμήμα Β’ Εκπαιδευτικών Ανταλλαγών.

Α Π Α Ι Τ Ο Υ Μ Ε Ν Α    Δ Ι Κ Α Ι Ο Λ Ο Γ Η Τ Ι Κ Α  –  Ο Δ Η Γ Ι Ε Σ

1.         Αίτηση, η οποία  υπογράφεται από τον Διευθυντή του σχολείου και στη συνέχεια από τον αρμόδιο Προϊστάμενο της Δ/νσης ή του Γραφείου Εκπ/σης.  Ο Προϊστάμενος διατυπώνει εγγράφως τη θετική ή την αιτιολογημένη αρνητική του εισήγηση και τη διαβιβάζει στην αρμόδια υπηρεσία το αργότερο 30 ημέρες πριν την έναρξη της μετακίνησης.

2.         Κατά περίπτωση: πρόσκληση ξένου σχολείου ή φορέα υποδοχής, αίτηση συμμετοχής σε διεθνείς εκδηλώσεις ή συνέδρια, αντίγραφο της έγκρισης του σχετικού προγράμματος σχολικών εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων .

3.         Αναλυτικό πρόγραμμα της επίσκεψης.

Για τη μετακίνηση μαθητών υποβάλλονται επιπλέον:

1.         Αντίγραφο του Πρακτικού του Συλλόγου διδασκόντων στο οποίο να αναφέρονται:
α) η απόφαση του συλλόγου για την πραγματοποίηση της επίσκεψης,
β) το σχέδιο που υλοποιεί το σχολείο, εφόσον πρόκειται για δράση των ευρωπαϊκών προγραμμάτων ΣΩΚΡΑΤΗΣ, LEONARDO, YOUTH κλπ. ή
το πρόγραμμα στο πλαίσιο των εκπαιδευτικών ανταλλαγών,
γ) τα ονόματα των μαθητών, των συνοδών εκπαιδευτικών και του αρχηγού της αποστολής.

Στην περίπτωση των ΙΕΚ όπου δεν τηρούνται πρακτικά,  ο υπεύθυνος του προγράμματος ενημερώνει έγκαιρα την αρμόδια Δ/νση του Ο.Ε.Ε.Κ. για τη μετακίνηση, εφόσον πρόκειται για πρόγραμμα Leonardo da Vinci.

2.         Βεβαίωση του Δ/ντή του σχολείου ότι έχει παραλάβει ενυπόγραφες δηλώσεις των γονέων ή κηδεμόνων των συμμετεχόντων ανήλικων μαθητών, με τις οποίες επιτρέπουν στα παιδιά τους να συμμετάσχουν στην εκπαιδευτική δραστηριότητα.

 Η αναλογία των συνοδών εκπαιδευτικών θα πρέπει να είναι ένας εκπαιδευτικός ανά δέκα μαθητές, εκτός του αρχηγού. Εφόσον η ομάδα των μαθητών είναι μικτή, ομοίως θα πρέπει να είναι και η ομάδα των εκπαιδευτικών. 

Για οποιαδήποτε αλλαγή στη μετακίνηση θα πρέπει να ενημερώνεται εγγράφως, το ταχύτερο δυνατόν, η αρμόδια Δ/νση του Υπουργείου.

Οι μετακινούμενοι μετά την επιστροφή τους υποχρεούνται να υποβάλουν στην αρμόδια Δ/νση λεπτομερή έκθεση δραστηριοτήτων, στην οποία να περιλαμβάνονται τυχόν παρατηρήσεις και προτάσεις.  Στις περιπτώσεις που η άδεια μετακίνησης συνοδεύεται από ερωτηματολόγιο των προγραμμάτων της Ευρωπαϊκής Ένωσης, αυτό συμπληρώνεται ατομικά.

Α Σ Φ Α Λ Ι Σ Τ Ι Κ Η    Κ Α Λ Υ Ψ Η

Για κάθε μετακίνηση στο εξωτερικό των εκπαιδευτικών και των μαθητών, είναι απαραίτητη η ασφαλιστική κάλυψη για τη διάρκεια του ταξιδιού και της διαμονής. Για μετακινήσεις σε χώρες μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης, οι εκπαιδευτικοί μπορούν να απευθύνονται στα γραφεία του οικείου Οργανισμού Περίθαλψης Ασφαλισμένων Δημοσίου, απ’ όπου εκδίδεται η ευρωπαϊκή κάρτα ασφάλισης και ισχύει για ένα ημερολογιακό έτος. Για τους μαθητές θα πρέπει να μεριμνήσουν οι γονείς τους, απευθυνόμενοι στον ασφαλιστικό τους φορέα, προκειμένου να πληροφορηθούν και να προβούν στην έκδοση ευρωπαϊκής κάρτας ασφάλισης για τα παιδιά τους.

 Η χρηματοδότηση των ευρωπαϊκών προγραμμάτων προβλέπει την κάλυψη δαπανών ταξιδιωτικής ασφάλειας.

Σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης στο εξωτερικό, οι εκπαιδευτικοί πρέπει να απευθύνονται στις πλησιέστερες Πρεσβευτικές ή Προξενικές Αρχές της χώρας μας, των οποίων τα τηλέφωνα και τις διευθύνσεις θα είναι χρήσιμο να τις πληροφορούνται πριν την αναχώρησή τους.

Ειδικά για την περίπτωση  Β΄

Για τη μετακίνηση μαθητών στο εξωτερικό για εκπαιδευτικούς σκοπούς ενδείκνυται η περίοδος των διακοπών των Χριστουγέννων, του Πάσχα, του καλοκαιριού και των σχολικών αργιών, για να μην παρακωλύεται η ομαλή λειτουργία του σχολείου. Σε περίπτωση αντικειμενικής αδυναμίας, η εκπαιδευτική επίσκεψη μπορεί να πραγματοποιηθεί σε οποιοδήποτε χρονικό διάστημα  και να μην υπερβαίνει τις πέντε (5) εργάσιμες ημέρες.

Οι μετακινήσεις μαθητών και εκπαιδευτικών που εμπίπτουν στην περίπτωση Β’ δεν επιβαρύνουν οικονομικά το Υπουργείο.

Οι συνοδοί εκπαιδευτικοί πρέπει να είναι μόνιμοι ή αναπληρωτές και να γνωρίζουν  μια ξένη γλώσσα.

Αλλοδαποί μαθητές που φοιτούν σε ελληνικά σχολεία και μετακινούνται στο εξωτερικό θα πρέπει να διαθέτουν τα απαραίτητα ταξιδιωτικά έγγραφα.

Επισημαίνεται ότι η έγκριση των εκπαιδευτικών εκδρομών των μαθητών της Γ’ τάξης Λυκείου στο εξωτερικό, ανήκει στην αρμοδιότητα των κατά τόπους Νομαρχιακών Αυτοδιοικήσεων, σύμφωνα με το Π.Δ. 161/ΦΕΚ145/23-6-00/τ.Α και την Υ.Α. 13324/Γ2/7-2-06(ΦΕΚ 206 τ.Β/13-02-06).

Δεδομένου ότι οι μαθητές μας γίνονται πρεσβευτές της χώρας μας στο εξωτερικό, θα πρέπει να είναι κατάλληλα προετοιμασμένοι, να συμπεριφέρονται με υπευθυνότητα, σοβαρότητα και ευγένεια, υπακούοντας στις οδηγίες και τις συστάσεις των συνοδών εκπαιδευτικών που είναι υπεύθυνοι για την εκτέλεση του εκπαιδευτικού προγράμματος.

Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ

  ΑΝΔΡΕΑΣ ΚΑΡΑΜΑΝΟΣ   

Εσωτερική Διανομή

1.      Γραφείο Γενικού Γραμματέα

2.      Γραφείο Ειδικού Γραμματέα Θεμάτων Σπουδών Επιμόρφωσης & Καινοτομιών

3.     Γραφείο Γενικής Δ/νσης Ευρωπαϊκών & Διεθνών Εκπ/κών Θεμάτων

4.      Δ/νση Σπουδών Π/θμιας Εκπ/σης

5.      Δ/νση Σπουδών Δ/θμιας Εκπ/σης

6.      Δ/νση Σ.Ε.Π.Ε.Δ.

7.      Δ/νση Ιδιωτικής Εκπ/σης

8.      Γραφείο Κοινωνίας της Πληροφορίας

9.      Δ/νση Διεθνών Εκπ/κών Σχέσεων

10.   Δ/νση Ευρωπαϊκής Ένωσης

Π Ι Ν Α Κ Α Σ   Α Π Ο Δ Ε Κ Τ Ω Ν

1.        Περιφερειακές Δ/νσεις Εκπ/σης

2.        Δ/νσεις & Γραφεία Π.Ε. Δ.Ε., Γραφεία Φυσικής Αγωγής, Γραφεία Τ.Ε.Ε., με ενημέρωση των σχολικών μονάδων αρμοδιότητάς τους

3.        Ι.Κ.Υ., Δ/νση Ειδικών Προγρ/των
& Διεθνών Υποτροφιών

4.        Ο.Ε.Ε.Κ./Δ/νση Ευρωπαϊκών & Διεθνών Σχέσεων, με την παράκληση να ενημερωθούν όλα τα Ι.Ε.Κ.

5.         Γενική Γραμματεία Νέας Γενιάς

6.         Σχολικοί Σύμβουλοι (έδρες τους)

7.         Προωθητές Comenius, Grundtvig, Arion