ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΘΝ.ΠΑΙΔΕΙΑΣ & ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ

ENIAIOΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΣ ΤΟΜΕΑΣ ΘΕΜΑΤΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ,

ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ ΚΑΙ ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΩΝ

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΣΠΟΥΔΩΝ Π/ΘΜΙΑΣ & Δ/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ

ΤΜΗΜΑ  Α'

Ερμού  15    101 85  Αθήνα

Τηλέφωνο              : 210-3238523

                     210-3235722

FAX                         : 210-3224249

Πληροφορίες :Ρ. Γεωργακόπουλος, Αν. Πασχαλίδου

Βαθ. Προτερ

Αριθ. Πρωτ           5215 /Γ2          

ΠΡΟΣ:

ΚΟΙΝ.:

Κέντρο  Εκπαιδευτικής  Έρευνας

Τμήμα  Αποτύπωσης  Σχολικών  Μονάδων

Υπόψη κας Κουκοπούλου

ΘΕΜΑ: «Αποτύπωση του Εκπαιδευτικού Συστήματος σε Επίπεδο Σχολικών
Μονάδων / Επικαιροποίηση Μεταβλητών Στοιχείων»

   Στο πλαίσιο του έργου ΕΠΕΑΕΚ ΙΙ ( Γ΄ΚΠΣ)  «Ανάπτυξη και Προτυποποίηση Δεικτών και Κριτηρίων για την Αποτύπωση  του Εκπαιδευτικού Συστήματος», που υλοποιεί το Κέντρο Εκπαιδευτικής Έρευνας (Κ.Ε.Ε.), σύμφωνα με τον νόμο 2986, ¶ρθρο 4, Παράγραφος 2^α (ΦΕΚ 24/τ.Α’/13-02-2002), παρακαλούμε να προβείτε σε όλες τις απαραίτητες ενέρ­γειες προκειμένου, όλες οι δημόσιες σχολικές μονάδες της αρμοδιότητάς σας να κα­τα­χωρίσουν τα  στοιχεία του τρέχοντος σχολικού έτους (2005-2006) στη Βάση Δεδο­μένων της Αποτύπωσης (http://www.apotiposi.kee.gr  )

Οι ενέργειες, που αφορούν την υλοποίηση του έργου για το σχολικό έτος 2005-06 περιλαμβάνουν:

Για τους Διευθυντές Διευθύνσεων και Προϊσταμένους Γραφείων Εκπαίδευσης:

 1.        Σχεδιασμό της πορείας υλοποίησης του έργου σε συνεργασία με το Κ.Ε.Ε. και παρα­κο­λού­θηση της εξέλιξής του στα σχολεία της αρμοδιότητάς τους.

2.         Επιλογή σε κάθε Γραφείο Εκπαίδευσης ενός υπαλλήλου υπεύθυνου για το έργο - με καλή γνώ­ση στη χρήση Η/Υ και κατά προτίμηση με εμπειρία στο έργο της Αποτύπωσης. 

Για τους Υπευθύνους του έργου ανά Διεύθυνση και Γραφείο Εκπαίδευσης:

1.    Υποστήριξη των Διευθυντών των σχολικών μονάδων ευθύνης τους για την καταχώριση των στοι­χείων στη Βάση Δεδομένων της Αποτύπωσης, καθώς και για τη διασφάλιση του απορρήτου της δια­δι­κα­σίας.

2.    Συνεργασία με τους Διευθυντές των σχολικών μονάδων που δεν διαθέτουν πρόσβαση σε Η/Υ για την καταχώριση των στοιχείων τους.

3.    Παρακολούθηση της πορείας υλοποίησης του έργου στα προκαθορισμένα χρονικά όρια.

4.    Έλεγχο της ορθής καταχώρισης των στοιχείων κάθε σχολικής μονάδας και ενημέρωση του Κ.Ε.Ε. για την ολοκλήρωση του έργου.

 Για  τους  Διευθυντές των σχολικών μονάδων:

1.         Παραλαβή  ή επαλήθευση του ονόματος χρήστη και του κωδικού πρόσβασης της σχολικής τους μονάδας στη Βάση Δεδομένων της Αποτύπωσης από τον υπεύθυνο του έργου στο Γραφείο Εκπαίδευσης που ανήκει το σχολείο.

2.         Έλεγχο της ορθότητας για το σχολικό έτος 2005-06 των σταθερών στοιχείων του σχολείου τους που εμφανίζονται στη Βάση Δεδομένων και καταχώριση των απαραίτητων αλλαγών.

    Καταχώριση των μεταβλητών στοιχείων του σχολικού έτους 2005-06, αφού προη­γου­μέ­νως συμβουλευθούν απαραίτητα τη «βοήθεια».

3.         Πλήρη καταχώριση των στοιχείων του σχολείου τους στη Βάση Δεδομένων, εφόσον το σχολείο δεν έχει αποτυπωθεί μέχρι σήμερα.

4.         Συνεργασία  με τον υπεύθυνο του έργου στο Γραφείο τους για την καταχώριση των στοιχείων τους στη Βάση Δεδομένων, σε περίπτωση που δεν έχουν πρόσβαση σε Η/Υ

Η ορθότητα και η πληρότητα της καταχώρισης των στοιχείων στη Βάση Δεδομένων της Αποτύπωσης είναι απο­κλειστική ευθύνη του Διευθυντή κάθε σχολείου.

Οι Διευθυντές των σχολείων θα απευθύνονται στον υπεύθυνο του Γραφείου τους για οποια­δήποτε διευκρίνιση ή βοήθεια σχετικά με την Αποτύπωση του σχολείου τους.

Η διαδικασία και η χρονική διάρκεια υλοποίησης του έργου της Αποτύπωσης για το τρέχον σχολικό έτος, θα καθορισθούν από το Κέντρο Εκπαιδευτικής Έρευνας σε συνεργασία με τους Διευθυντές Διευθύνσεων και Προϊσταμένους Γραφείων Εκπαίδευσης. Ωστόσο η ολοκλήρωση της διαδικασίας (κα­ταχώριση στοιχείων και έλεγχος) θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί με τη λήξη του σχο­λικού έτους. 

Για  περισσότερες  πληροφορίες  μπορείτε  να  απευθύνεστε  στα  τηλέφωνα   210- 3312406  εσωτ. 524,  κ. Γ.  Κουκοπούλου. ( e-mail: apotip@kee.gr) 

Ο ΕΙΔΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ

ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ  ΡΑΜΜΑΣ

Εσωτ. Διανομή

1.                   Γρ. Ειδ. Γραμματέα  κ. Ράμμα           

2.   Δ/νση Σπουδών Π.Ε. Τμήμα Α’

3.   Δ/νση Σπουδών Δ.Ε. Τμήμα Α’